JAWATANKUASA

      JAWATANKUASA INDUK  UNIT HAL EHWAL MURID

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	En. Saifuddin bin Othman En Zaidi Muhamad   Pn Zuraida binti Muhammad   En Zaafaariffuddin bin Ab Rahman En Mohd Shahril Sazri b. Sulaiman Semua Setiausaha Unit HEM.	Merancang, membincang dan memutuskan dasar-dasar yang perlu dilaksanakan oleh unit-unit di bawah Hal Ehwal Murid 1. Membincangkan keberkesanan program-program yang telah dilaksanakan oleh unit-unit HEM. 2.Membuat pemantauan terhadap program-program yang sedang dilaksanakan. 3.Membincang dan melaksanakan dasar-dasar atau arahan-arahan terbaru yang perlu dilaksanakan daripada pihak atasan berhubung dengan Hal Ehwal Murid. 4.Bertindak sebagai ' jambatan' penyelesaian masalah di antara unit-unit HEM dengan pihak  pengurusan  sekolah berhubung permasalahan yang mungkin timbul.

 

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HEM SK BOLOK 2021

 

PENGERUSI EN SAIFUDDIN B OTHMAN (GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI EN ZAIDI BIN MUHAMAD (PK HEM)

SETIAUSAHA PN ZURAIDA BINTI MUHAMMAD

                           

1. DISIPLIN DAN LEMBAGA DISIPLIN
EN MOHD SHAHRIL SAZRI B SULAIMAN

2. KANTIN
EN AHMAD FUAD B MOHD SUDIN

3. BIASISWA /BANTUAN
PN MARYATI BINTI MOKHTAR

4. BINA INSAN
PN RAHIMAH BINTI HAMZAH

5. PENDAFTARAN
PN WAN RAMLAH BINTI WAN YA’ACOB

6. SPBT
EN MOHD SAHROLNIZAM BIN JAMALUDIN

7. PENGURUSAN ORANG ASAL
CIK SHAMSIAH BINTI MOHD YUNUS

8. 3K
KESIHATAN : PN NOR HASIMAH BINTI ZAINAL ABIDIN
KEBERSIHAN : PN NORIZA BINTI EMBONG
KESELAMATAN: EN FAIRUL HADI BIN MAHMUD

9. RMT
PN NORAINAH BINTI UTEH

10. SUSU
PN RABAATUL ADAWIAH BINTI SHAMAD

11. KEBAJIKAN
PN WAN MARZIANI BINTI WAN YUSOFF

12. PPDa
PN MUTMAINNAH BINTI SHAHARUM

13. KEHADIRAN
PN ZURAIDA BINTI MUHAMMAD

14. PIBK
PN NORAINAH BINTI UTEH

15. BADAN PENGAWAS
EN ZAAFAAFIFFUDDIN BIN AB RAHMAN

 

JAWATANKUASA BINA INSAN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng     Setiausaha   AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad     Rahimah binti Hamzah Shamsiah bt. Mohd Yunus Mohd Shahril Sazri bin Sulaiman Maryati binti Mokhtar	1.      Bekerjasama dengan guru Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik. 2.      Melaksanakan program yang telah dirangka. 3.      Mengadakan mesyuarat dan menyedikan minit. 4.      Membuat pelaporan aktiviti yang dijalankan. 5.      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA BIMBINGAN,MOTIVASI DAN JPMC

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Maryati binti Mokhtar	1.       Mengadakan rundingcara dengan para pelajar yang mengalami masalah peribadi dan merekodkan butir-butir yang diperolehi dengan penuh kerahsiaan. 2.        Membimbing para pelajar dalam proses pembelajaran dan memilih mata pelajaran yang patut diambil dalam peperiksaan sekiranya diminta. 3.       Mengumpul dan menyampaikan maklumat-maklumat kepada para pelajar berhubung dengan bimbingan dan kerjaya 4.       Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK HEM dari semasa ke semasa. 5.       Menyusun dan mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir. 6.      Melaksanakan aktiviti untuk murid risiko cicir.

JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PERATURAN      

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Mohd Shahril Sazri bin Sulaiman   Mutmainnah binti Shaharum Zaafaariffuddin bin Ab Rahman Semua Guru	1.       Meningkatkan mutu disiplin di kalangan murid dengan menguatkuasakan peraturan sekolah. 2.       Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap disiplin murid. 3.       Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 4.       Membantu menyelesaikan masalah ketidakakuran disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.   5.       Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6.       Mewujudkan sistem rekod disiplin dan sistem pemantauan yang berkesan. 7.       Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 8.       Menentukan bahawa tindakan diambil terhadap murid-murid yang melanggar peraturan sekolah. Jika perlu kes-kes tertentu mestilah dibawa kepada tindakan Lembaga Disiplin, kaunselor atau terus kepada pengetua. 9.       Mengurus surat mesyuarat yang bersangkutan dengan tugas-tugas di atas termasuk memaklumkan kepada penjaga tentang tindakan disiplin yang dikenakan terhadap anak mereka. 10.    Menjalankan rondaan (dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. 11.    Mencatat semua kes didiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku kaporan disiplin. 12.    Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin kepada kementerian pelajaran/jabatan pelajaran/ PPD. 13.    Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti hari terakhir peperiksaan awam, sukan dan majlis-majlis sekolah yang lain. 14.    Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 15.    Menyediakan laporan tahunan. 16.    Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA PPDa

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Shamsiah binti Mohd Yunus   Rabaatul Adawiah binti Shamad Mohd Shahril Sazri bin Sulaiman Maryati binti Mokhtar Fairul Hadi bin Mahmud	1.      Mempastikan penyebaran maklumat tentang dadah berjalan dengan sempurna. 2.      Membantu pelajar mendapat khidmat / bantuan daripada pihak kesihatan berhubung dengan dadah, khususnya berhubung dengan ujian air kencing (urine test) 3.      Mempastikan program SLAD (Skim Lencana Anti Dadah) berjalan lancar. 4.      Mempastikan sekolah bebas daripada dadah. 5.      Merancang aktiviti pencegahan dadah dan bilik pencegahan dadah. 6.      Membuat laporan berkala dan menjalankan tugas atas arahan pengetua. 7.      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha   AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Zaafaariffuddin bin Ab Rahman Mohd Shahril Sazri bin Sulaiman Mutmainnah binti Shaharum	1.      Menjadi urusetia kepada badan pengawas sekolah. 2.      Membentuk badan organisasi badan perwakilan pelajar dan badan pengawas sekolah seterusnya membuat perlantikan rasmi kepada mereka. 3.      Merancang program dan kerja-kerja pengawas sepanjang tahun. 4.      Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa. 5.      Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas pada pandangan murid-murid termasuk prestasi akademik mereka. 6.      Bekerjasama dengan guru disiplin dan semua guru dalam mengambil tindakan untuk mempastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi oleh semua murid. 7.      Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 8.      Menyediakan laporan tahunan. 9.      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

LEMBAGA DISIPLIN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Mohd Shahril Sazri bin Sulaiman   Rahimah binti Hamzah Maryati binti Mokhtar Zulkefli bin Buman (Wakil PIBG) Semua Ketua Panitia	1.      Meningkatkan tahap disiplin sekolah dengan memberi idea dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan sekolah. 2.      Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang terbabit. 3.      Membincangkan masalah kebajikan murid terbabit bertujuan mencari jalan memperbaiki kelakuan negatif murid berkenaan. 4.      Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa serta murid mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 5.      Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. 6.      Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.

 

JAWATAN KUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Norhashimah bt Zainal Abidin Kesihatan   Fairul Hadi bin Mahmud Keselamatan   Noriza binti Embong Kebersihan   Zulkefli bin Buman PIBG   Sarjan Amil bin Hamzah PPS	Bidang Tugas Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah   1.   Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K tiga kali setahun ( Jan, Jun dan Sept)  1.       Merancang dan mengemas kini program 3K. 2.       Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K. 3.       Mendapatkan kerjasama PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan 3K. 4.       Menyediakan laporan 3K sekolah. Catatan: Sila rujuk buku panduan 3K.   Bidang Kebersihan   1.       Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan kebersihan sekolah. 2.       Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan kebersihan murid. 3.       Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 4.       Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan. 5.       Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes seperti banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. 6.       Menyedia dan membuat laporan berkala serta mesyuarat. 7.       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dan PK HEM dari semasa ke semasa.   Bidang Kesihatan 1.       Bertanggungjawab merancang pelan tindakan program pembangunan kesihatan murid. 2.       Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3.       Membuat pemantauan pelaksanaan pendidikan kesihatan murid dan program kesihatan sekolah. 4.       Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. 5.       Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program kebersihan. 6.       Menyedia dan membuat laporan berkala serta mesyuarat 7.       Menyelaras program pencegahan aedes dan laporan bulanan. 8.       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.   Bidang Keselamatan   1.       Bertanggungjawab merancang pelan tindakan pengurusan keselamatan sekolah termasuk kawad api. 2.       Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3.       Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi sebarang krisis. 4.       Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 5.       Menentukan semua polisi, manual dan tatacara keselamatan mengikut piawaian yang ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. 6.       Menyedia dan membuat laporan berkala  serta mesyuarat. 7.       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA BIASISWA/BANTUAN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Sa’adiah binti Mohammad   Semua Guru Kelas Wakil PIBG	1.       Menyediakan dan mengedarkan borang permohonan biasiswa / bantuan kewangan daripada        badan-badan tertentu kepada para pelajar 2.        Borang-borang permohonan pelajar yang telah diproses dipanjangkan ke badan-  badan berkenaan. 3.       Merekodkan butir-butir diri pelajar yang menerima biasiswa / bantuan kewangan. 4.       Membuat kajian pelajar-pelajar miskin dan bantuan yang diperlukan. 5.       Mendapatkan maklumat mengenai prestasi akademik dan disiplin penerima biasiswa. 6.       Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa. 7.       Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan kebajikan murid. 8.       Membentuk tabung kebajikan murid. 9.       Menguruskan hal ehwal derma dari luar. 10.   Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka. 11.   Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian. Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan rujukan dan penyambungan bantuan. 12.   Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful. 13.   Melaksanakan arahan pengetua / PK HEM dari semasa ke semasa. 14.   Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.

JAWATANKUASA SPBT DAN BILIK BOSS

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Mohd Sahrolnizam bin Jamaluddin   Semua Guru Kelas Guru Data Pembantu Tadbir	1.      Mengedar dan memungut semula  SPBT 2.      Memesan buku –buku teks 3.      Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok. 4.      Memproses buku-buku yang diterima. 5.      Memungut kembali buku-buku teks daripada murid melalui guru kelas. 6.      Melakukan aktiviti pemeriksaan buku-buku teks. 7.      Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan. 8.      Menceriakan bilik BOSS. 8.    Menjalankan tugas-tugas lain yang          diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM         dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA KEHADIRAN DAN ZIARAH CAKNA

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Zuraida binti Muhammad   Semua Guru Kelas Guru Data Pembantu Tadbir	1. Menguruskan Kehadiran Pelajar secara online di APDM. 2. Mencetak dan memfailkan Kehadiran setiap Bulan bagi tujuan audit. 3. Melaporkan murid yang sering tidak hadir kepada Setiausaha JPMC untuk tindakan siasatan dan Ziarah Cakna. 4. Membuat Laporan Ziarah Cakna setiap bulan. 4.    Menjalankan tugas-tugas lain yang   diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA KANTIN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Ahmad Fuad bin Mohammad   Zuraidah binti Mohammad   Norhashimah binti Zainal Abidin   Norainah binti Uteh   Zulkifli Buman PIBG	1.      Memastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 2.      Memastikan pihak kantin sentiasa mematuhi garis panduan pengendalian kantin. 3.      Memantau kebersihan, kepelbagaian menu dan mutu masakan. 4.      Memastikan perkhidmatan kantin mesra, cekap dan memuaskan pelanggan. 5.      Mengambil tindakan segera dan proaktif bagi mengatasi semua kelemahan yang dapat dikesan. 6.      Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan. 7.      Menceriakan kantin. 8.      Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

 JAWATANKUASA PENDAFTARAN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Wan Ramlah binti Wan Ya’acob   Semua Guru Tahun 1	1.      Mengurus kemasukan murid baru. 2.      Mendaftarkan murid baru Tahun 1 Sistem Online 3.      Menyemak SPBT pelajar baru dan melaporkan kepada guru SPBT. 4.      Menyemak jika murid ini penerima sebarang biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa. 5.      Menentukan penerimaan Laporan Prestasi dan kad gigi dari sekolah terdahulu. 6.      Menentukan Laporan Pretasi dan kad 001 murid yang bertukar dari sekolah ini dihantar ke pejabat sekolah. 7.      Memastikan penerimaan kelulusan bagi pelajar yang memohon bertukar dari sekolah ini. 8.      Menentukan penerima biasiswa bagi yang bertukar dari sekolah ini dilaporkan kepada pejabat / guru biasiswa. 9.      Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 10.  Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA RIMUP DAN PENGURUSAN ORANG ASAL

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Rabaatul Adawiyah binti Shamad   Semua Guru Kelas	1. Membuat perancangan serta laporan aktiviti. 2. Menggalakkan penyertaan masyarakat setempat,guru-guru serta warga sekolah dari peringkat tadika hingga ke sekolah. 3. Mewujudkan sikap kerjasama, tolong menolong dan mewujudkan suasana Muhibbah di kalangan murid pelbagai kaum dan agama. 4. Memantau kehadiran pelajar orang asal dan mengambil kehadiran serta membuat siasatan terhadap pelajar orang asal yang risiko cicir. 5. Memastikan pelajar orang asal menerima hak bantuan daripada sumber JAKOA.         6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

 JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Wan Marziani binti Wan Yusoff   Semua Guru Kelas	1. Membentuk tabung kebajikan murid. 2. Mengguruskan permintaan permohonan sumbangan dari pihak luar. 3. Mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka. 4. Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insurans.     5. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit .                                                             6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.

 

JAWATANKUASA RMT DAN SUSU

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman   Zaidi Muhamad   Norainah binti Uteh     Semua Guru Kelas Pembantu Tadbir	1. Memilih calon RMT mengikut SOP yang disediakan. 2. Menyediakan dan mengedarkan borang permohonan RMT kepada pelajar-pelajar. 3. Mendapatkan maklumat mengenai prestasi akademik  dan disiplin pelajar yang menerima RMT. 2. Memastikan urusan pembayaran RMT dan Perbekalan susu mengikut SOP yang disediakan. 3 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit 4. Menyimpan dokumen permohonan pelajar yang menerima RMT. 5. Memastikan dan merekod penyediaan RMT oleh pengusaha mengikut ptrosedur. 6. Memastikan penerima RMT berada di tempat   hidangan  dan makan sebelum kelas bermula. 7. Mengawal dan memastikan makanan RMT yang disediakan mencukupi. 8. Melaporkan kepada pentadbir jika berlaku keracunan makanan.

JAWATANKUASA PBIK

Jawatankuasa	Nama	Deskripsi Tugas
Pengerusi   Timb Peng   Setiausaha     AJK	Saifuddin bin Othman Zaidi Muhamad   Norainah binti Uteh     Semua Guru Kelas Pembantu Tadbir	1. Membuat hubungan dengan Jabatan, kementerian, pihak swasta, individu , Pemimpin Komuniti dan NGO bagi kepentingan sekolah. 2. Membuat MOU dengan izin Kementerian bagi kepentingan sekolah. 3. Membuat kertas kerja, mesyuarat program dan minit mesyuarat. 9.  . Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan PK HEM dari semasa ke semasa.